Curso Excel

21 de diciembre de 2009

Cómo crear un hipervínculo en Excel a un archivo?

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre una página interna, externa o un archivo específico.

Un destino puede ser una página web, la apertura de un archivo, una imagen, una dirección electrónica o un programa.


Cuando un texto o una imagen contiene un hipervínculo a visitar, el puntero del mouse toma la forma de mano que indica "Hacer clic".

Cómo crear un hipervínculo a un archivo?

1. En una hoja de cálculo, haga clic sobre una celda en la que desea crear el hipervinculo. Por ejemplo:

Nota: También puede seleccionar una imagen o un elemento de gráfico para crear el hipervínculo

2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego clic en "Hipervínculos" del grupo "Vínculos"

3. En la siguiente ventana, haga clic en la opción "Archivo o página existente"

4. En la opción "Buscar en" busque y seleccione el archivo que desea vincular y termine haciendo clic en el botón "Aceptar"

Tiene la opción de crear vínculos a páginas web visitadas o archivos que recientemente haya abierto.

5. Si desea mostrar información útil que se vea al pasar el puntero del mouse sobre el vínculo, haga clic en el botón "Info de pantalla"

6. En la nueva ventana escriba el texto en el campo "Información en pantalla"

Resultado del ejemplo

Déjenos sus dudas en los comentarios.


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14 de diciembre de 2009

Formatos de archivos que admite Excel

Excel 2007 permite trabajar con múltiples formatos, abrirlos y guardarlos.


Para guardar un libro de Excel en otro formato diferente, haga clic en el botón de Office.

Haga clic en la opción "Guardar como"

En la nueva ventana, la opción "Guardar como tipo", muestra una lista desplegable con los tipos de archivos disponibles a guardar.

Cada vez que guarde un archivo con otro formato, es posible que pierda formato de celdas o característica.

Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (ficha Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los formatos siguientes:

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Office Excel 2007. No puede abrir o guardar archivos en estos formatos.

Más información | Microsoft Office online


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9 de diciembre de 2009

Funciones de Fechas

Excel  permite agregar de una forma rápida la fecha actual.

Ejemplo: Escriba en una celda en blanco la función “=hoy()”  Devuelve la  fecha del día configurada en su equipo

Esta función le permite realizar diferentes  operaciones que incluya contar o aumentar una fecha en especial o combinar  varias fórmulas en una.

Ejemplos:

1. Digite en una celda en blanco la siguiente función:
=dia(hoy()) Esta función devuelve como resultado el día del mes actual.

2. Digite en una celda en blanco la siguiente función:
=mes(hoy()) esta función devuelve como resultado el mes actual del año del 1 al 12

3. Otra de las características que pueden ser muy útiles con la función HOY es calcular la edad de una persona conociendo el año de nacimiento. Digite en una celda en blanco la siguiente fórmula tomando como fecha de nacimiento 1982=año(hoy())-1982 

Calcular el número de días entre dos fechas

Excel permite calcular los días laborales, esta función puede ser muy útil al momento de calcular o liquidar una nómina.

Ejemplo:

1. Una hoja en blanco.

2. Digite las siguientes fechas.

3. Digité a partir de la celda A4 las funciones como lo muestra la imagen.

Con la función resta (-), podrá encontrar la cantidad de días.

La función “días.lab” permite encontrar los días laborales entre dos fechas específicas sin contar los fines de semana e iniciando a partir del día indicado en la fecha inicial.

Para descontar los días festivos, debe aplicar la misma función “días.lab” incluyendo al final el día festivo.

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7 de diciembre de 2009

Cómo trabajar con los grupos de BIABLE?

Un Grupo es un conjunto de elementos que tienen una característica en común dentro de un tipo de información.

Cuando se habla de Grupos Locales en BIABLE, se hace referencia al conjunto de elementos con una característica en común dentro de una misma conexión o compañía.

Al referirse a Grupos Globales toma elementos con una característica en común dentro de 2 o más conexiones o compañías diferentes.


Un grupo no debe tener el mismo nombre que uno de sus elementos que lo contengan.

Un grupo puede ser consultado con las diferentes funciones de valores.

Puede descargar el manual completo para trabajar con los grupos, haciendo clic aqui 



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30 de noviembre de 2009

Aproveche las ventajas de Excel 2007 con la interfaz de Excel 2003

Uno de los principales cambios a los cuales se enfrenta el usuario al trabajar con la versión de Office 2007 desarrollada por Microsoft®, es el entorno gráfico.

Con las versiones anteriores los usuarios utilizaban un sistema de menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo para realizar su trabajo. Éstos se han sustituido por la cinta de opciones, un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones, además que mantiene el área de trabajo despejada.

Algunos usuarios pueden confundirse con estos cambios y al momento de realizar su trabajo es posible que se les dificulte encontrar las opciones. Debido a esto, Visión Tecnológica ha desarrollado un complemento para Microsoft Excel® 2007 que simula el menú y las barras de herramientas más usadas en la versiones anteriores de Excel: Formato y Herramientas; con la finalidad de que el usuario aproveche todas las ventajas que ofrece el nuevo Excel® 2007 y tenga a la mano las herramientas y opciones de la versión 2003 y anteriores en un mismo entorno.

El complemento adiciona una ficha que muestra el entorno clásico de Excel® 2003 con los comandos más comunes.

Si requiere información de instalación, haga clic aqui


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23 de noviembre de 2009

Funciones de Texto | Capitulo 2

Para esta ocasión, veremos las funciones de texto:CONCATENAR, DERECHA y una función de BIABLE:NombreDato

CONCATENAR

Esta función permite enlazar dos o más cadenas de  texto escritas en diferentes celdas, le enseñaremos dos maneras de concatenar  un texto:

• Ejemplo largo:

1. Escriba en una nueva hoja de cálculo lo siguiente:

2. Ubicado en la celda C2 haga clic en insertar función

3. Seleccione la categoría TEXTO

4. Haga clic en la función CONCATENAR

5. Posteriormente aparecerá una ventana de argumentos

6. En el campo texto1 haga clic en la celda A2 para nuestro ejemplo

7. En el campo texto2 haga clic en la  celda B2 para nuestro ejemplo

8. Luego haga clic en Aceptar

9.  Notará que el texto quedará agrupado en una misma  celda

Si desea incluir espacios en blanco puede  asignarlo como si fuese un texto dando un espacio entre comillas dobles (").

• Ejemplo corto:

Continuando con el mismo ejemplo, vamos a realizar  la función CONCATENAR sin insertar la función con asistente.

1. Escriba en una nueva hoja de cálculo lo siguiente

2. Ubíquese en la celda C2  y digite la siguiente sintaxis =A2&B2 . Presione Enter

DERECHA

Esta función devuelve el último carácter o caracteres de una  cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica

Sintaxis
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Núm_de_caracteres especifica el  número de caracteres que desea extraer conDERECHA

Ejemplo

1. Digite en una nueva hoja de cálculo lo siguiente:

2. Ubíquese en la  celda B2

3. Haga clic en  insertar función y seleccione en la categoría TEXTO la funciónEXTRAE

4. En el campo texto haga clic en la celda A2 para nuestro ejemplo

5. En el campo "Posición Inicial", indique a partir de qué carácter va a  tomar la subcadena, contando de izquierda a derecha. Para nuestro ejemplo escriba 1

6. En el campo "Núm_de_Caracteres", indique cuántos caracteres va a tomar. Para nuestro ejemplo escriba 5 y haga clic en Aceptar

7. El resultado de este ejercicio es extraer la palabra Sofía

Función NombreDato en BIABLE

Esta  función permite identificar el nombre del dato contable que se esta usando.

1. Por favor  digite los siguientes datos en Excel

2. Ubíquese en la  celda B2 

3. Haga clic en  insertar función y seleccione la categoría “Visión Tecnologica” y haga clic a la opción NombreDato.

4. En el campo "Operación" haga clic en la celda A2 y  luego clic en Aceptar.

5. Ahora desplace la  función hacia abajo

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10 de noviembre de 2009

Funciones de Texto | Capitulo 1

*Sabia Usted que Excel al igual que Word permite cambiar un texto de minúscula a mayúscula o viceversa?

Veamos Como:

1. Escriba la siguiente lista de nombres en una hoja en blanco de Excel

2. Ubíquese en la celda “ B1”

3. Haga clic en "Insertar función"

4. Ubicado en el cuadro de diálogo, seleccione la categoría TEXTO

5. Ubique la función MAYUSC

6. Haga clic en Aceptar

7. En el cuadro de diálogo de Función, haga clic en la celda A1 para nuestro ejemplo

8. Haga clic en Aceptar

9. Desplace la celda hacia abajo.

10. Seleccione la columna B1 hasta B6

11. Copie la selección (Ctrl + C)

12. Ubíquese en la celda A1

13. Presione el clic derecho

14. Haga clic en la opción Pegado Especial

15. Seleccione la opción Valores

16. Haga clic en Aceptar

De esta manera toda la columna A quedará en valores y no tendrá vinculado ninguna función, permitiendo así eliminar o borrar el contenido de la columna B

La función Minusc funciona de la misma forma.